[Prosimy o nadsyłanie pytań w sprawach imigracyjnych na adres biura Pani Marii Krajewskiej, listownie: Maria Krajewska, CONSULTOR INC., 120 Carlton Street, Suite 206, Toronto, ON, M5A 4K2; faksem: (647) 723-0522; lub e-mailem: maria@krajewska.com].
OKRES OCZEKIWANIA NA ODPOWIEDŹ Z URZĘDU IMIGRACYJNEGO
Pisałam wielokrotnie na temat przygotowywania aplikacji imigracyjnych. Jest to przeważnie dosyć skomplikowany i pracochłonny proces, który wymaga również zaangażowania ze strony klienta. Musi on bowiem rzetelnie odpowiadać na pytania konsultanta. Zdarza się bowiem, że klient zapytany wprost zapomina na przykład o jakichś skazaniach karnych, które później wychodzą na jaw i często przekreślają daną sprawę. Również doświadczenie w pracy musi być rzetelnie przedstawione, gdyż przychodzi taki moment, kiedy urzędnik imigracyjny chce zobaczyć zaświadczenia z pracy, rozliczenia podatkowe, itd. I jeśli nagle okazuje się iż są nieścisłości, a klient jest narażony na poważne kłopoty. Ma to szczególnie znaczenie obecnie, kiedy duża część aplikacji opiera się na doświadczeniu zawodowym.
Co się dzieje, kiedy aplikacja imigracyjna jest już wysłana? Zwykle dana osoba jest informowana ile czasu orientacyjnie zajmie rozpatrywanie danej aplikacji. Są to niedokładne terminy, podawane w danym momencie, więc odnoszące się do tego sytuacji jaka ma miejsce w danej chwili. Zdarza się więc nagminnie, że klient otrzymuje list mówiący, że aplikacja będzie rozpatrzona w ciągu 12 miesięcy a po tych 12 miesiącach przychodzi następne zawiadomienie, że ze względu na dużą ilość spraw, okres oczekiwania na decyzję przedłużył się o kolejne 12 miesięcy.
Wszyscy oczywiście chcą otrzymać decyzję jak najszybciej, ale niestety departament Imigracji i Obywatelstwa ma swoje procedury i terminy. Co więcej (i to jest wyraźnie napisane na aplikacjach) urzędnicy proszą o niekontaktowanie się z nimi w tym czasie, kiedy aplikacja jest rozpatrywana. Kontaktowanie się z urzędnikami pochłania dodatkowy czas, który mógłby być przeznaczony na rozpatrywanie kolejnej aplikacji. Status aplikacji można sprawdzić na internecie, bez konieczności angażowania urzędników. Jednak czasami wydaje mi się, że obsługa klienta nie jest zbyt dobrze rozwinięta. Dla przykładu w Stanach Zjednoczonych istnieje nawet możliwość spotkania się w cztery oczy z urzędnikiem imigracyjnym, w Kanadzie wygląda to trochę inaczej. W ostatnim czasie mówiło się w Stanach nawet o przypominaniu klientom o wygasaniu ważności dokumentów imigracyjnych przez urzędników, w Kanadzie ta opowiedzialność ciąży na kliencie.
Należy się więc uzbroić w cierpliwość. Według ostatnich informacji departament ma około 800 tysięcy zaległych aplikacji do rozpatrzenia, dlatego też w niektórych kategoriach czeka się latami. Dla przykładu podam, że w ostatnim czasie ilość aplikacji o pozwolenie na pracę w Albercie zwiększyła się dwu-krotnie w ciągu jednego roku. Okres oczekiwania wydłużył się więc...trzykrotnie! Jeszcze niedawno można było otrzymać odpowiedź w ciągu 3-4 tygodni, w tej chwili czeka się prawie 3 miesiące.
Oczywiście departament Imigracji przeznacza dodatkowe środki, szkoli personel, ale musi minąc trochę czasu, zanim to przyniesie oczekiwane efekty. Dlatego nie pozostaje nic innego, jak tylko uzbroić się w cierpliwość. Argument, że ktoś rok temu uzyskał odpowiedz w podobnej sprawie w 3 tygodnie nic nie pomoże, bo w danej chwili jest po prostu inny okres oczekiwania na decyzję. Co więcej, w dużych aglomeracjach ten okres jest często dłuższy ze względu na ilość osób ubiegających się o różne przywileje imigracyjne. Innymi słowy, podawane daty są często po prostu orientacyjne i często są dłuższe od tych podawanych oficjalnie. Co więcej, sam fakt, że ktoś czekał znacznie krócej rok wcześniej nie znaczy, że rok później okres oczekiwania będzie taki sam.
Ten okres rzeczywiśce jest stosunkowo długi w wielu programach, dlatego tak ważne jest, żeby aplikacja od początku była profesjonalnie przygotowana. Tylko w ten sposób możemy mieć pewność, że po pierwsze - aplikacja ma szanse powodzenia, a po drugie - czas rozpatrywania nie będzie się wydłużał ze względu na brakujące dane, dokumenty, itd. Uzupełnianie aplikacji i dosyłanie dokumentów może ciągnąć się bowiem w nieskończoność. Konsultant może też zasugerować, w którym momencie najlepiej jest zrobić badania lekarskie i odciski palców.
Maria Krajewska
Doradca Imigracyjny
Członek Stowarzyszenia Kanadyjskich Konsultantów Imigracyjnych
(Canadian Society of Immigration Consultants, http://www.csic-scci.ca/)
Numer licencji MO41425, Full Member
Tel. (416) 545-1777
e-mail: maria@krajewska.com
www.krajewska.com